在保证会议正常议程的前提下，本次大会的会期比原计划整整缩短了一天，并且增加了不少新议程，务求开短会、见实效。据大会总务处负责人介绍，仅缩短一天会期，就可以节省100多万元的住宿费、餐费和车费等。

    “节约还体现在很多细节上。”这位负责人告诉记者，比如，以往大会租用的车辆提前一星期就分配给各个工作处，而这次大会提前一天车辆才落实到各工作处，精打细算；除了具有纪念意义的一帧首日封和一个小型张邮票，大会只为代表提供一些必要的文具和用品，并没有什么“礼品”；大会还取消了联欢晚会、全体代表大合影等内容。

    本次团代会上的一个亮点，就是团代表们不仅要“闭门”开会，还要走出会场，与大学生交流在抗震救灾前线的所见所闻所感，与企业青年交流甘于平凡、爱岗敬业、成长成才的心得，与农村青年致富带头人、大学生村官等交流立足农村、增收致富、奋发成才的经验，与社区青年志愿者、进城务工青年探讨如何发挥青年在促进和谐社区建设中的作用等。

    据大会宣传处有关负责人介绍，为了更好地体现大会的开放性和互动性，团十六大不仅开通了新闻专题网站，而且将对开幕式等重要会议进行网络图文直播，第一时间为广大团员青年及社会各界人士提供权威准确、丰富详实的信息服务。国内重点新闻网站和主要商业网站等都将以制作专题网页或链接的方式对大会盛况进行集中报道。同时，团代会期间，还将就团组织和团员青年投身抗震救灾、参与北京奥运会及共青团自身建设的新发展等热点话题，首次为参会媒体记者安排一场集体采访。

    据大会文件处负责人透露，团代会的工作报告经过多次讨论修改，已经精简到1万字。会前，还征求了部分省级党委分管共青团工作相关领导的意见，征求了大多数团十六大代表的意见，征求范围比以往大为增加。

    不仅如此，在大会召开期间，对于工作报告的讨论次数也比以往有所增加，并且首次安排了专题讨论会。在专题讨论会上，将邀请相关的国家部委司局长和团代表们共同交流。